PÁLYÁZAT nemzetközi tudományos konferenciákon, művészeti fesztiválokon és kiállításokon való részvétel támogatására – 2025 - Kutatás – Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem

2025

A Sapientia Alapítvány – Kutatási Programok Intézete (KPI) pályázatot hirdet a Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem (EMTE), valamint a Partiumi Keresztény Egyetem (PKE) főállású oktatói számára nemzetközi tudományos konferenciákon, művészeti fesztiválokon, illetve kiállításokon való részvétel támogatására.

A pályázat célja az erdélyi magyar magánegyetemi hálózat keretében született kutatási eredmények, művészeti alkotások rangos nemzetközi fórumokon való bemutatása, az oktatók szakmai előmenetelének támogatása, valamint a szakmai kapcsolatainak bővítése. 

Pályázni lehet a 2025. május 1. és december 31. közötti időszakban megrendezésre kerülő, rangos nemzetközi konferenciákon, művészeti fesztiválokon, illetve kiállításokon való személyes vagy online részvételre.

Online részvételre csak abban az esetben nyújtató be pályázat, amennyiben a konferencia nem hibrid (személyes és online), hanem teljes egészében a virtuális térben, online formában kerül megrendezésre. 

A támogatás részvételi díjra, illetve a pályázó utazási és szállásköltségére fordítható. Más költségek nem kerülnek elszámolásra.

A maximálisan megpályázható összeg személyes részvétel esetén 4000 lej, online részvétel esetén 1000 lej.

Minden oktató csak egy konferencián vagy művészeti rendezvényen való részvételre nyújthat be pályázatot.

A nyertes pályázó a támogatatást kizárólag a pályázatban megjelölt és a Tudományos Tanács által jóváhagyott rendezvény költségeinek fedezésére használhatja fel.

A pályázók köre

Pályázhatnak a Sapientia EMTE, valamint a PKE főállású, aktív oktatói.

A támogatás feltételei

• a pályázó a pályázati anyagban megjelölt, rangos tudományos vagy művészeti rendezvényen tartson személyesen vagy online formában előadást, mutasson be posztert, saját vagy az egyetem keretében született művészeti alkotást;
• a pályázó a vonatkozó nyilvános dokumentumokon (programfüzetben, reklámanyagokon, publikációban) első intézményi affiliációként tüntesse fel az egyeteme nevét;
• határidőre juttassa el az Intézethez a szakmai és a pénzügyi beszámolót, az intézeti elszámolási szabályzatnak megfelelően.

A pályázás módja

Pályázni a KPI-2025_KONF vagy a KPI-2025_MŰV űrlapok kitöltésével lehet, amelynek tartalmaznia kell az előadás/művészeti alkotás rövid leírását magyar nyelven, valamint a felhívás/rendezvény elektronikus elérhetőségét (URL-cím). Amennyiben ez utóbbi még nem érhető el, szükséges mellékelni a felhívás teljes szövegét.

A pályázathoz kötelező módon csatolni kell egy rövid (1-2 oldalas) összefoglalót a pályázó tudományos teljesítményéről az elmúlt két évre vonatkozóan (2023–2024).

A pályázathoz egyéb mellékletek is csatolhatók, amelyeket a pályázó a rendezvényen való részvétele szempontjából relevánsnak tart (meghívó, kivonat elfogadásának igazolása stb.).

A pályázat benyújtásának kizáró jellegű feltétele, hogy a pályázók feltöltsék adataikat a KPIOR online nyilvántartási rendszerbe, illetve aktualizálják ezeket!

A pályázatot elektronikus úton (.doc, .docx vagy .pdf formátumban) kell benyújtani, a kpikpi.sapientia.ro címre elküldeni.

Az elbírálás kritériumai:

• a pályázó tudományos/művészeti teljesítménye az elmúlt 2 évben (2023–2024) – alapvető elbírálási kritérium, hogy a pályázónak az elmúlt két naptári évben legyen legalább egy tudományos munkája, illetve konferenciaelőadása;
• a konferencia/művészeti rendezvény jelentősége, nemzetközi rangja, besorolása;
• a bemutatott téma jelentősége, eredetisége és újszerűsége az adott szakterület szempontjából;
• a konferencián/művészeti rendezvényen való részvétel várható hatása a pályázó szakmai előmenetelére;
• az előadás publikáció formájában való megjelentetése, a befogadó folyóirat/kiadó hazai/nemzetközi rangja, besorolása.

Pályázási időszak:

2025. március 20. – április 15., du. 16.00 óra

A beérkezett pályázatokat a KPI Tudományos Tanácsa bírálja el.

A finanszírozás módja utófinanszírozás; a költségek térítése a pályázatban megfogalmazott tudományos/művészeti tevékenység teljesítése után történik. A költségekre vonatkozó eredeti számlákat és bizonylatokat a rendezvényt követő 15 napon belül kell eljuttatni az Intézethez.

A támogatást elnyert pályázó a konferenciát/művészeti rendezvényt követő 15 napon belül köteles rövid (1-2 oldal terjedelmű) beszámolót készíteni az Intézet számára.

A beszámolót elektronikus úton kell elküldeni a KPI e-mail címére.

A beszámolóhoz kötelező módon csatolni kell a konferencia programját vagy a művészeti rendezvény kiadványát (elektronikusan), amelyben szerepelnie kell a pályázó nevének előadóként, társelőadóként vagy alkotóként, feltüntetve az egyetemet mint első intézményi affiliációt.

Figyelem! A késve küldött (15 napos határidőt meghaladó), nem az elszámolási útmutató szerint összeállított vagy a hiányos elszámolásokat és beszámolókat az Intézetnek nem áll módjában elfogadni, következésképpen az adott konferencia/művészeti rendezvény költségeit az Intézet nem téríti meg.

Az elszámolási útmutató letölthető itt. 

További információk a kpikpi.sapientia.ro e-mail címen, a 0364-401454, illetve a 0722–527135 telefonszámokon kérhetők.

Kolozsvár, 2025. március 18-án